為服務好客戶,幫助項目更好地順利開展,10月10日,公司組織召開地產板塊貫通會,公司高層、相關部門及項目管理人員參會,會議由工程中心總經理錢忠明主持。
本次會議主要內容是參會項目經理及相關項目管理人員匯報匯報項目的完成情況以及具體施工節點,并闡述其中結算、資金回收的基本內容。
資料的完善是結算至關重要的一環。資料部經理黃春景會上說明,項目延期報告、材料送檢的內容要及時上交;項目經理應嚴格審核施工員上交的施工日志內容;各項目部資料員需每周編輯資料臺賬目錄、拍攝現場施工照片并發送至公司資料部存檔。
此外,預算部總監陳必華列舉出各完建項目在結算時需要補充的竣工資料并強調竣工圖要做到完整且表達清楚。
最后,董事長李遠樹對今后項目管理作了要求:施工計劃內容必須要按公司施工管控表來填寫,主要內容包括施工內容、施工面積、施工人員、班組成員、完工時間、工期延長預備方案等;二是各項目要按合同內容做好資金回收,保障年前資金的支付;三是各項目所需主要材料要規定時間內與采購部共同完成合同簽訂及訂購;四是各項目經理必須在規定時間前將所負責施工項目的應收款、應付款及班組、供應商已施工(進場)材料的施工進度和結算上報公司財務。